Работодатели обязаны представлять в службу занятости населения информацию, предусмотренную ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" (далее – Закон № 565-ФЗ). Сведения подаются в СЗН по формам, утвержденным Минтрудом России (ч. 9 ст. 53 Закона № 565-ФЗ):
• информация о принятом решении (или об изменении, отмене решения) о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем;
• информация о принятом решении (или об изменении, отмене решения) о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров;
• информация о введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• информация о простое;
• информация о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
• информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве);
• информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
• информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Чтобы проинформировать службу занятости, работодатели должны разместить необходимые сведения:
- на ЕЦП "Работа в России".
Правила подачи указанных сведений с использованием ЕЦП "Работа в России" установлены постановлением Правительства России от 13.05.2022 № 867.
При этом работодатели не должны представлять в службу занятости населения сведения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата), введении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, простоя и др., если такие мероприятия у них не проводятся. Также в службу занятости не требуется направлять сведения при отсутствии у работодателей свободных рабочих мест и вакантных должностей (ч. 8 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).
В случае неисполнения обязанности по информированию органов службы занятости в соответствии с частью 1 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 № 565-ФЗ работодатели могут быть привлечены к административной ответственности.