Перед тем, как поставить объект недвижимого имущества (например, жилой дом, садовый дом или другой объект на земельном участке) на государственный кадастровый учет необходимо подготовить техническую документацию на данный объект. В частности - технический план, который состоит из текстовой части и графической части.
Подготовка технической документации должна осуществляться кадастровым инженером – физическим лицом, являющемся членом саморегулируемой организации кадастровых инженеров.
Кадастровые работы выполняются на основании договора подряда на их выполнение, в котором должны быть указаны все выполняемые кадастровым инженером работы.
На сегодняшний день установлено требование о подготовке технического плана в электронной форме в виде XML-документа, который должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.
Конкретные требования к техническим планам установлены Приказом Минэкономразвития России от 18.12.2015 № 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости, требований к ее подготовке, состава содержащихся в ней сведений».
Перед подачей документов в орган регистрации прав для кадастрового учета правообладатель может самостоятельно проверить технический план, подготовленный кадастровым инженером, на наличие самых простых ошибок и недочетов.
Управление Росреестра по Волгоградской области выделило основные ошибки, допускаемые при подготовке технических планов:
• сведения о характеристиках объекта недвижимости – год завершения строительства, год ввода в эксплуатацию, площадь объекта, количество этажей, назначение сооружения, номера помещений, указанные в техническом плане, не соответствуют сведениям, указанным в документах, на основании которых подготовлен технический план (нарушение п.41 Требований);
• не указаны сведения о земельном участке либо приведен неполный перечень земельных участков, в границах которых располагается объект недвижимости (нарушение пп.4 п.43 Требований);
• электронные образы документов, включенных в состав приложения технического плана, не отвечают предъявляемым к ним требованиям (качество образа не позволяет распознать текст) (нарушение п.21 Требований);
• отсутствует согласие заказчика кадастровых работ – Заявителя – на обработку персональных данных (нарушение п.25 Требований);
• в техническом плане приведены не все необходимые сведения о кадастровом инженере (СНИЛС, реквизиты договора подряда) (нарушение п.26 Требований).
Управление Росреестра по Волгоградской области рекомендует также проверять сведения о кадастровом инженере перед заключением договора на выполнение работ. Сведения о кадастровых инженерах содержатся в реестрах членов саморегулируемых организаций кадастровых инженеров, публикуемых на их официальных сайтах в сети «Интернет», а также в государственном реестре кадастровых инженеров, размещенном на официальном сайте Росреестра.