Функции архивного сектора
Функции архивного сектора:
В целях реализации полномочий архивный сектор МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района выполняет следующие функции:
1. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения архивных документов в архивном секторе и обеспечению их физической сохранности.
2. Осуществляет хранение:
- документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и отнесенных к собственности Чернышковского муниципального района;
- документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Чернышковского муниципального района Волгоградской области;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного сектора.
3. В установленном порядке осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный сектор и представляет учетные данные в орган исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченный в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган).
4. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования архивного сектора , представляет их на согласование в уполномоченный орган и на утверждение главе Администрации.
5. Организует отбор архивных документов организаций - источников комплектования архивного сектора для постоянного хранения и осуществляет их прием в архивный сектор.
6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного сектора материалами об истории, персоналиях и событиях, значимых для Чернышковского муниципального района Волгоградской области.
7. Создает, совершенствует и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архивном секторе , в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы.
8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архивного сектора .
9. Оказывает организациям - источникам комплектования архивного сектора методическую помощь в вопросах организации работы с документами, в установленном порядке проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.
10. Рассматривает и согласовывает документы организаций - источников комплектования архивного сектора : положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел, описи документов по личному составу.
11. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.
12. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии уполномоченного органа описи дел постоянного срока хранения.
13. Предоставляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию согласно установленным формам.
14. В установленном порядке исполняет запросы пользователей социально-правового и тематического характера.
15. Использует документы архивного сектора в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, публикаций архивных документов и материалов в средствах массовой информации.
16. Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива, консультирует по вопросам розыска архивных документов.
17. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций - источников комплектования архивного сектора в сфере делопроизводства и архивного дела, распространяет их положительный опыт, проводит с организациями-источниками комплектования совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы в сфере архивного дела.
18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы Чернышковского муниципального района Волгоградской области и Волгоградской области проекты правовых актов в сфере архивного дела.
Функции архивного сектора:
В целях реализации полномочий архивный сектор МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района выполняет следующие функции:
1. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения архивных документов в архивном секторе и обеспечению их физической сохранности.
2. Осуществляет хранение:
- документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и отнесенных к собственности Чернышковского муниципального района;
- документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Чернышковского муниципального района Волгоградской области;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного сектора.
3. В установленном порядке осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный сектор и представляет учетные данные в орган исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченный в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган).
4. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования архивного сектора , представляет их на согласование в уполномоченный орган и на утверждение главе Администрации.
5. Организует отбор архивных документов организаций - источников комплектования архивного сектора для постоянного хранения и осуществляет их прием в архивный сектор.
6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного сектора материалами об истории, персоналиях и событиях, значимых для Чернышковского муниципального района Волгоградской области.
7. Создает, совершенствует и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архивном секторе , в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы.
8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архивного сектора .
9. Оказывает организациям - источникам комплектования архивного сектора методическую помощь в вопросах организации работы с документами, в установленном порядке проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.
10. Рассматривает и согласовывает документы организаций - источников комплектования архивного сектора : положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел, описи документов по личному составу.
11. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.
12. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии уполномоченного органа описи дел постоянного срока хранения.
13. Предоставляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию согласно установленным формам.
14. В установленном порядке исполняет запросы пользователей социально-правового и тематического характера.
15. Использует документы архивного сектора в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, публикаций архивных документов и материалов в средствах массовой информации.
16. Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива, консультирует по вопросам розыска архивных документов.
17. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций - источников комплектования архивного сектора в сфере делопроизводства и архивного дела, распространяет их положительный опыт, проводит с организациями-источниками комплектования совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы в сфере архивного дела.
18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы Чернышковского муниципального района Волгоградской области и Волгоградской области проекты правовых актов в сфере архивного дела.
