Согласно п. 3 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991 все работодатели должны ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях. Обязанность размещать их исключительно на портале «Работа в России» введена п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576 и распространяется на:
• ИП и юрлиц со среднесписочной численностью работников за прошлый календарный год свыше 25 человек;

• вновь созданные компании с численностью сотрудников свыше 25 человек;
• органы государственной власти РФ;
• органы государственной власти субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
• организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Остальные работодатели могут выбирать, как передавать информацию о вакансиях в службу занятости — размещать на портале, отправлять почтой или электронно по каналам ТКС, предоставлять лично.
Порядок размещения вакансий прописан в разделе 4 постановления № 2576 от 30.12.2021.

Неразмещение вакансий или предоставление неверных сведений является административным правонарушением. Работодателю грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 000 до 5 000 рублей.

Старайтесь поддерживать актуальность штатного расписания, исключайте неактуальные вакансии, а при размещении вакансий подробно указывайте информацию. Это поможет избежать проблем с кандидатами, направленными с СЗН, и штрафных санкций.