Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 29.12.2017 № 441-р

Об утверждении формы ведомости изменений проекта и требований к подготовке ведомости изменений проекта

В соответствии с постановлением администрации Чернышковского муниципального района от 16.10.2017 № 377 «Об организации проектной деятельности в Чернышковском муниципальном районе»

1. Утвердить прилагаемые форму ведомости изменений проекта и требования к подготовке ведомости изменений проекта.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации – начальника отдела организационно-правового обеспечения администрации Чернышковского муниципального района И.А. Хатмуллину.

Глава администрации

Чернышковского

муниципального района                                                               В.А.Крылов

Утверждены

Распоряжением администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области

от 29.12.2017 № 441-р

Форма ведомости изменений проекта

и требования к подготовке ведомости изменений проекта

I. Форма ведомости изменений проекта

Ведомость изменений проекта в _____________________________ от "__" ________ 20__ г.

(наименование документа)

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________

(наименование должности)

___________ / ____________________ /

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Наименование проекта: ____________________________________________________.

Идентификационный номер: _________________________________________________.

Автор (авторы) изменений: ________________________________________________.

ПОДПИСАНА

______________________________ ___________ / ________________________ /

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

______________________________ ___________ / ________________________ /

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

II. Требования к подготовке ведомости изменений проекта

1. Общие сведения

1.1. Настоящие Требования разработаны в соответствии с постановлением администрации Чернышковского муниципального района от 16.10.2017 № 377 «Об организации проектной деятельности в Чернышковском муниципальном районе» (далее именуется - Постановление № 377).

1.2. Понятия и термины, используемые в настоящих Требованиях, применяются в тех же значениях, в каких они применяются в Постановлении № 377 и распоряжении администрации Чернышковского муниципального района от 29.12.2017 г. №439-р «Об утверждении формы паспорта проекта и требований к подготовке паспорта проекта».

1.3. Разработка ведомости изменений проекта обеспечивается рабочей группой проекта.

1.4. Ведомость изменений проекта оформляется в соответствии с настоящими Требованиями.

1.5. Ведомость изменений проекта является неотъемлемой частью паспорта проекта и (или) плана проекта.

2. Содержание ведомости изменений проекта

2.1. В строке "Ведомость изменений проекта в ________________ от "__" __________ 20__ г." указывается наименование документа, в который вносятся изменения (паспорт проекта и (или) план проекта), и дата подготовки ведомости изменений проекта.

2.2. Ведомость изменений проекта утверждается Председателем муниципального Совета по проектам Чернышковского муниципального района.

Утверждение ведомости изменений проекта оформляется грифом утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности лица, которым утверждается документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты утверждения.

2.3. Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в паспорте проекта.

2.4. В строке "Идентификационный номер" указывается идентификационный номер, соответствующий номеру, присвоенному предложению по проекту в информационной системе управления проектами при регистрации предложения по проекту муниципальным проектным офисом.

2.5. В строке "Автор (авторы) изменений" указываются полное наименование должности, фамилия и инициалы члена (членов) рабочей группы проекта, являющегося (являющихся) автором (авторами) изменений в паспорт проекта и (или) план проекта.

2.6. В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Структурная единица документа" - номер и заголовок структурной единицы паспорта проекта и (или) плана проекта (раздел, пункт, графа, строка и т.д.), в которую вносятся изменения.

Пример: раздел 3 "Календарный план-график проведения мероприятий проекта"; пункт 2.3 "Подготовка проектно-сметной документации" графа "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольная точка)";

2) в графе "Действующая редакция" - действующая редакция структурной единицы паспорта проекта и (или) плана проекта.

Пример: 12.08.2019;

3) в графе "Актуальная редакция" - актуальная редакция структурной единицы паспорта проекта и (или) плана проекта.

Пример: 12.09.2019;

4) в графе "Причины внесения изменений" - аргументированные причины, по которым вносятся изменения в паспорт проекта и (или) план проекта.

2.7. Подписание ведомости изменений проекта оформляется грифом, который состоит из слова ПОДПИСАНА (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности руководителя проекта, личной подписи и расшифровки подписи (инициалов, фамилии) руководителя проекта и даты подписания.

2.8. Согласование ведомости изменений проекта оформляется грифом согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности куратора проекта, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.