УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации Чернышковского муниципального района № 638 от 31.12.2014г.

_________________В.А.Крылов

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРНЫШКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Отдел записей актов гражданского состояния администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области(далее - администрация района), обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ, нормативными и правовыми актами Волгоградской области, Уставом Чернышковского муниципального района, решениями Чернышковской районной Думы, нормативно-правовыми актами администрации Чернышковского муниципального района и настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления поселений района, другими структурными подразделениями администрации Чернышковского муниципального района, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия отдела

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены, имени, смерти.

2.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака по желанию лиц, вступающих в брак.

2.3. В соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

2.4. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени и по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.

2.5. Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния аппарата Главы администрации Волгоградской области и органам статистики.

2.6. Ведет учет расхода свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

2.7. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.8. Осуществляет учет, обработку, хранение первых экземпляров книг актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

2.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания путем внедрения в деятельность органов ЗАГС компьютерной техники.

2.10. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяется положительный опыт.

2.11. Разъясняет населению через средства массовой информации действующее законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.12. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.

2.13. Взаимодействует с учреждениями здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

2.14. Участвует в судах по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

2.15. Осуществляет прием граждан, организует своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, несет ответственность за рассмотрение обращений в срок, установленный действующим законодательством срок.

2.16. Осуществляет комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в соответствии с действующим законодательством.

2.17. Участвует в разработке муниципальных программ и правовых актов Чернышковского муниципального района в установленной сфере деятельности, а также в осуществлении мероприятий по их реализации.

2.18. Взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти Волгоградской области, иными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления по вопросам служебной деятельности.

2.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и служебную тайну.

2.20. Принимает решения по вопросам служебной деятельности, осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений администрации Чернышковского муниципального района.

2.21. Осуществляет систематическое предоставление информации в рамках деятельности отдела для пополнения официального сайта муниципального образования «Чернышковский муниципальный район Волгоградской области» в порядке, предусмотренном правовыми актами администрации Чернышковского муниципального района.

2.22. Осуществляет подготовку документации для проведения конкурентных процедур в соответствии с законодательством о контрактной системе для заключения муниципальных контрактов в рамках полномочий, возложенных на отдел.

Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

III. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.2.2. Представляет главе администрации Чернышковского муниципального района :

а) проект положения об отделе;

б) предложение о структуре и штатной численности работников отдела;

в) предложение о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела;

г) планы и показатели деятельности отдела, а также отчеты об их исполнении.

3.2.3. Осуществляет подготовку должностных инструкций работников отдела.

3.2.4. Вносит предложения об освобождении от должности работников отдела, о поощрении работников отдела.

3.2.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.2.6. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности отдела.

3.3. Сотрудники отдела назначаются на должность главой Чернышковского муниципального района.

3.4. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на них начальником отдела и главой администрации Чернышковского муниципального района.

3.5. Сотрудники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела.

3.6. Круг должностных обязанностей сотрудников отдела определяется должностной инструкцией, с которой каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.

3.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, в порядке, предусмотренном должностными инструкциями работников отдела, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

3.8. Финансирование отдела осуществляется за счет средств областного бюджета, передаваемых муниципальному району на исполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, поступающих из федерального бюджета.