Администрация Чернышковского

муниципального района Волгоградской области

УТВЕРЖДАЮ

Глава Чернышковского муниципального района Волгоградской области

____________________В.А.Крылов

«____» ______________ 2018 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области

на 2019-2024 гг.

Индекс дела

Заголовок дела

Срок

хранения дела

(тома, части)

и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

01. Отдел организационного и кадрового обеспечения

01-01

Личные дела муниципальных служащих администрации района

75 лет ЭПК

ст. 656 б

01-02

Личные карточки работников администрации района (Ф-Т2)

75 лет ЭПК

ст. 658

01-03

Документы по аттестации работников администрации Чернышковского муниципального района (распоряжения, постановления, протоколы, аттестационные листы, отзывы-характеристики)

15 лет ЭПК

ст. 696

01-04

Документы по сдаче квалификационного экзамена

работников администрации Чернышковского муниципального района (распоряжения, постановления, протоколы, аттестационные листы, отзывы-характеристики)

15 лет

ст. 696

01-05

Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переходе на другую работу

75 лет

ст. 667

01-06

Годовые планы работы структурных подразделений администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 285 а

01-07

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

01-08

Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных)

75 лет ЭПК

ст. 666

01-09

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

Постоянно

ст. 680

01-10

Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках муниципальных служащих

Постоянно

ст. 682

01-11

Опись по личному составу

Постоянно

ст. 248 б

01-12

Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов, постановлений и др.) о предоставлении к награждению муниципальными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

А) в награждающих организациях

Б) в представляющих организациях

Постоянно ст. 735

75 лет ЭПК ст. 735

01-13

Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов

Постоянно

ст. 678

01-14

Должностные инструкции работников администрации

Постоянно

ст. 77

01-15

Протоколы заседания комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет

75 лет

ст. 599

01-16

Трудовые книжки

До востребования

ст. 664

Невостребованные - 75 лет

01-17

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет

ст. 695 в

01-18

Распоряжения администрации Чернышковского муниципального района о предоставлении отпусков, командировок

5 лет

ст. 19 б

01-19

Документы по формированию резерва работников на прием

5 лет ЭПК

ст. 652

01-20

Переписка о прохождении муниципальной службы

5 лет ЭПК

ст. 674

01-21

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет ЭПК

ст. 675

01-22

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭПК

ст. 679

01-23

Уведомления о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности муниципальными служащими

5 лет ЭПК

ст. 681

01-24

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

ст. 691

01-25

Постановления администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 1 а

01-26

Документы по подготовке постановлений администрации района

До минования надобности

ст. 2б

01-27

Распоряжения администрации Чернышковского муниципального района по личному составу

75 лет ЭК

ст. 19 б

01-28

Распоряжения администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 1 а

01-29

Документы по подготовке распоряжений администрации Чернышковского района

До минования надобности

ст. 2 б

01-30

Протоколы заседаний, решения коллегии и документы к ним

Постоянно

ст. 18 б

01-31

Протоколы оперативных совещаний (планерок) у главы Чернышковского муниципального района

5 лет ЭПК

ст. 18 е

01-32

Положение об исполнительном органе местного самоуправления

Постоянно

ст. 57 а

01-33

Положения об отделах администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 55 а

01-34

Нормативные и методические документы по вопросам основной деятельности администрации района

5 лет ЭПК

ст. 87

01-35

Номенклатура дел администрации Ченышковского муниципального района

Постоянно

ст. 200 а

01-36

Описи дел, акты о выделении дел к уничтожению, проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел

Постоянно

ст. 248

В районный архив не передаются

01-37

Переписка с администрациями городского и сельских поселений, организациями, муниципальными учреждениями района по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 34, 35

01-38

Журнал регистрации постановлений администрации района

Постоянно

ст. 258 а

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации района

Постоянно

ст. 258 а

01-40

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

01-41

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

01-42

Журнал регистрации телефонограмм

3 года

ст. 258 ж

01-43

Журнал регистрации распоряжений администрации Чернышковского муниципального района по личному составу

75 лет

ст. 258 б

01-44

Журнал учета трудовых договоров

75 лет

ст. 695 б

01-45

Журнал регистрации распоряжений администрации Чернышковского муниципального района о предоставлении отпусков, командировок

5 лет

ст. 258 б

01-46

Журналы регистрации:

А) уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

Б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности муниципальными служащими;

В) служебных проверок муниципальных служащих;

Г) заявления о соблюдении требований к служебному поведении, регулированию конфликта интересов

5 лет ст. 683

5 лет ст. 683

Постоянно

5 лет ст. 683

01-47

Протоколы межведомственной комиссии по противодействию экстремизму на территории Чернышковского муниципального района и документы к ним

Постоянно

ст. 18 б

01-48

Протоколы антинаркотической комиссии по профилактике наркомании, минимизации и ликвидации последствий ее проявлений и документы к ним

Постоянно

ст. 18 б

01-49

Протоколы совета по противодействию коррупции при администрации Чернышковского муниципального района и документы к ним

Постоянно

ст. 680

01-50

Протоколы заседаний по основной деятельности администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 18 б

01-51

Годовой статистический отчет при организующем участии ТОСов

5 лет

ст. 469 б

02. Отдел правового обеспечения

02-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно

02-02

Переписка с аппаратом губернатора и администрацией Волгоградской области по вопросам местного самоуправления

5 лет ЭПК

ст. 32,33

02-03

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

02-04

Документы (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, переписка) об участии администрации в судебных органах

5 лет

ст. 189

02-05

Документы по проведению антикоррупционной экспертизы документов

5 лет ЭПК

ст. 192

02-06

Документы по подготовке распоряжений администрации Чернышковского района

До минования надобности

ст. 2б

02-07

Положение об отделе (копия)

Постоянно

ст. 55 а

02-08

Журнал (карточки) регистрации писем, заявлений и жалоб граждан

5 лет

ст. 258 е

02-09

Информация о характере обращений граждан

Постоянно

ст. 181

03. Отдел экономики, развития предпринимательства и информационных технологий

03-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности организации - постоянно

03-02

Переписка с вышестоящими органами по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 33

03-03

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 35

03-04

Положение об отделе (копия)

Постоянно

ст. 55 а

03-05

Доклад главы Чернышковского муниципального района о достигнутых значениях показателей эффективности деятельности ОМСУ

Постоянно

ст. 8

03-06

Паспорт социально-экономического развития Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 68

03-07

Итоги социально-экономического развития Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 468

03-08

Прогноз социально-экономического развития района на очередной год и плановый период

Постоянно

ст. 262

03-09

Годовой план работы отдела

5 лет (1)

ст. 290

При отсутствии годового плана работы администрации

03-10

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

03-11

Протоколы заседаний комиссии по легализации объектов налогообложения и комиссии по обеспечению поступлений доходов в бюджет Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 18 а

03-12

Протоколы заседаний Консультативного совета по развитию малого предпринимательства при администрации Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 18 б

03-13

Ежеквартальный аналитический отчет о проделанной работе в сфере защиты прав потребителей

5 лет

ст. 475

При отсутствии годового плана администрации

03-14

Сведения по мониторингу и контролю за состоянием рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия

5 лет ЭПК

ст.518

04. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав

04-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности комиссии - постоянно

04-02

Федеральные и региональные программы по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, присланные для сведения и руководства (копии)

До минования надобности

ст. 1 б

Касающиеся деятельности комиссии - постоянно

04-03

Муниципальные правовые акты по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних (копии)

До минования надобности

ст. 1 б

Касающиеся деятельности комиссии - постоянно

04-04

Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Чернышковского муниципального района.

Постоянно

ст. 18 б

04-05

Годовой план работы комиссии

5 лет (1)

ст. 290

(1) При отсутствии годовых планов работы администрации - пост.

04-06

Оперативные планы работы (квартальные, месячные)

До минования надобности

ст. 288

04-07

Отчеты о работе комиссии:

а) годовой

б) полугодовой, квартальный

Постоянно (ст. 464б)

5 лет (ст. 464 в,г)

04-08

Методические материалы по проведению семинаров, конференций, методические рекомендации комиссии органам и учреждениям системы профилактики по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Постоянно

ст. 28 а

04-09

Постановления комиссии по персональным делам несовершеннолетних и родителей и документы к ним (протоколы об административных правонарушениях, объяснения, акты, информации, характеристики и пр.)

Постоянно

ст. 18 б

04-10

Документы по учету административных штрафов (квитанции, расписки, запросы, информации)

5 лет ЭПК

ст. 193

04-11

Документы по контролю за выполнением решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Чернышковского муниципального района.

5 лет ЭПК

ст. 193

04-12

Документы по подготовке заседаний комиссии (информации, ходатайства и пр.)

5 лет ЭПК

ст. 89

04-13

Документы по работе с несовершеннолетними, состоящими на профилактических учетах в комиссии (планы, отчеты, справки)

5 лет ЭПК

ст. 188

04-14

Документы по контролю за выполнением решений комиссии по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

5 лет ЭПК

ст. 188

04-15

Документы по учету несовершеннолетних, оставивших школу и не работающих, отчисленных или исключенных из образовательных учреждений (списки, справки, ходатайства, заявления)

5 лет ЭПК

ст. 188

04-16

Документы по учету семей, находящихся в социально-опасном положении (списки, акты, представления, ходатайства, справки)

5 лет ЭПК

ст. 188

04-17

Документы по защите прав несовершеннолетних (представления, заявления, справки, ходатайства)

5 лет ЭПК

ст. 188

04-18

Документы, подготовленные комиссией для размещения на интернет-сайтах , в СМИ

5 лет ЭПК

ст. 553

04-19

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав

5 лет ЭПК

ст. 504

04-20

Списки условно-осужденных несовершеннолетних, состоящих на учете в комиссии

5 лет ЭПК (1)

ст. 188

(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

04-21

Переписка с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних о профилактике правонарушений

5 лет ЭПК

ст. 32

04-22

Переписка по запросам следственных органов в связи с привлечением несовершеннолетних к уголовной ответственности

5 лет ЭПК

ст. 32

04-23

Входящие документы по основной деятельности комиссии (письма, информация, служебные записки)

5 лет ЭПК

ст. 504

04-24

Исходящие документы по основной деятельности отдела и Комиссии (письма, служебные записки)

5 лет ЭПК

ст. 504

04-25

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

ст. 258 г

04-26

Журнал регистрации отправляемых документов

5 лет

ст. 258 г

04-27

Журнал учета дел об административных правонарушениях

5 лет

ст. 258 г

04-28

Журнал регистрации и приема жалоб и заявлений граждан

3 года

ст. 259 а

04-29

Положение о комиссии

Постоянно

ст. 50 а

05. Отдел капитального строительства, газификации и ЖКХ

05-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности комиссии - постоянно

05-02

Постановления, распоряжения администрации Чернышковского муниципального района (копии)

Постоянно

ст. 1 а

05-03

Положение об отделе капитального строительства, газификации и ЖКХ администрации Чернышковского муниципального района (копия)

Постоянно

ст. 50 а

05-04

Переписка по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК

ст. 32,34,35

05-05

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

05-06

Документы (лимиты, расчеты, постановления) по водоснабжению, водоотведению, расходу топлива, тепловой энергии, электроэнергии для бюджетных организаций

3 года

ст. 81 6

05-07

Документы (отчеты, переписка, планы ремонта, акты, копии распоряжений) по подготовке муниципальных учреждений к зимнему сезону

3 года

ст.819

05-08

Документы (анализы, обзоры и др.) по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и транспорта

5 лет ЭПК

ст. 811,822

05-09

Заявки на финансирование строительства объектов

5 лет ЭПК

ст. 326

05-10

Методические материалы

3 года (1)

ст. 27 б

1) После замены новыми

05-11

Персональное дело (заявления, распоряжения о назначении субсидии, справки, расчет и др.) получателей субсидий

5 лет ЭПК

ст. 470

05-12

Списки граждан на перечисление жилищных субсидий на их счета

5 лет ЭПК

ст. 470

05-13

Сопроводительные ведомости, сопроводительные письма на передачу данных в Сбербанк. Акт приема- передачи реестров на зачисление денежных средств на счета граждан

5 лет ЭПК

ст. 470

05-14

Финансовые заявки на потребность в средствах по предоставлению жилищных субсидий

5 лет ЭПК

ст. 326

05-15

Журнал регистрации приема посетителей для оформления субсидий

3 года

ст. 259 а

06. Отдел по сельскому хозяйству и природопользованию

06-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности комиссии - постоянно

06-02

Переписка с комитетом сельского хозяйства, Волгоградской области, организациями по административно – хозяйственным вопросам.

5 лет

ст. 84

06-03

Постановления, распоряжения администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области (копии)

Постоянно

ст. 1 а

06-04

Инструкции и указания комитета сельского хозяйства Волгоградской области

До минования надобности

ст. 1 б

06-05

Положение об отделе (копия)

Постоянно

ст. 50 а

06-06

Целевые комплексные программы по социальному развитию села

Постоянно

ст. 262 а

06-07

Прогноз развития АПК по Чернышковскому муниципальному району

Постоянно

ст. 270 а

06-08

Экономический паспорт по сельскохозяйственным предприятиям района

Постоянно

ст. 270 а

06-09

Анализ хозяйственно – финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий (годовой)

Постоянно

ст. 464 б

06-10

Сводный годовой бухгалтерский отчет по основной деятельности сельскохозяйственных предприятий Чернышковского муниципального района.

Годовые бухгалтерские отчеты по сельскохозяйственным предприятиям по Чернышковскому муниципальному району по основной деятельности

Постоянно

ст. 351 а

Постоянно

ст. 351 б

06-11

Годовые бухгалтерские отчеты по сельхозяйственным предприятиям Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 351 а

06-12

Сводный акт зимовки скота и кормовой баланс по району по сельхозпредприятиям

Постоянно

ст. 86

06-13

Сводный годовой план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий по Чернышковскому муниципальному району

Постоянно

ст. 351 а

06-14

Сводный хлебофуражный баланс по Чернышковскому муниципальному району по сельхозпредприятиям

Постоянно

ст. 86

06-15

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

07. Отдел архитектуры и градостроительства

07-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности комиссии - постоянно

07-02

Постановления администрации Чернышковского муниципального района об утверждении административных регламентов отдела архитектуры и градостроительства (копии)

Постоянно

ст. 1 а

07-03

Положение об отделе архитектуры и градостроительства (копия)

Постоянно

ст. 50а

07-04

Соглашения о передаче Чернышковскому муниципальному району части полномочий в сфере градостроительной деятельности (копии)

5 лет (1)

ст. 436

(1) После истечения срока действия соглашения

07-05

Схема территориального планирования Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 791

07-06

Годовой план работы отдела

5 лет (1)

ст. 290

При отсутствии годового плана работы администрации

07-07

Годовой отчет о работе отдела архитектуры и градостроительства

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

07-08

Градостроительные планы земельных участков и документы к ним

Постоянно

ст. 797

07-09

Разрешения на строительство и документы к ним

Постоянно

ст. 797

07-10

Разрешения на ввод объектов в эксплуатацию и документы к ним

Постоянно

ст. 797

07-11

Ежемесячные отчеты о выполнении мероприятий по выявлению объектов самовольного строительства

1 год

ст. 464 д

07-12

Ежемесячные отчеты по строящимся жилым домам

1 год

ст. 464 д

07-13

Отчет об осуществлении администрацией Чернышковского муниципального района градостроительной деятельности

5 лет

ст. 464 г

07-14

Ежеквартальный отчет о выданных разрешениях на строительство культовых объектов

5 лет

ст. 464 г

07-15

Ежеквартальный отчет о выданных разрешениях на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства

5 лет

ст. 464 г

07-16

Документы (доклады, обзоры, отчеты) представляемые отделом руководству администрации

5 лет ЭПК

ст. 87

07-17

Переписка по основным вопросам деятельности

5 лет

ст. 84

08. Отдел по управлению имуществом и землепользованию

08-01

Переписка с комитетом по управлению государственным имуществом Волгоградской области

5 лет

ст. 84

08-02

Положение об отделе

Постоянно

ст. 50 а

08-03

Свидетельства на право собственности, владения, пользования, распоряжения имущества

Постоянно

ст. 185

08-04

Документы (постановления, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Постоянно

ст. 133

08-05

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) о предоставлении в собственность земельного участка гражданам, имеющих трех и более детей

Постоянно

ст. 133

08-06

Переписка с прокуратурой и органами юстиции

5 лет ЭПК

ст. 35

08-07

Переписка с прочими организациями и предприятиями отдела по управлению имуществом и землепользованию

5 лет

ст. 366, 370, 434

08-08

Договоры купли-продажи земельных участков

Постоянно

ст. 797

08-09

Договоры аренды нежилых помещений

Постоянно

ст. 791

08-10

Документы договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков

Постоянно

ст. 791

08-11

Документы об организации торгов (аукционов) по купле-продаже земельных участков, зданий и др. имущества (опись документов, копии учредительных документов, заявки предложения, платежные документы, протоколы)

Постоянно

ст. 793, 794 а, 795, 801

08-12

Договоры аренды земельных участков

Постоянно

ст. 791

08-13

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями.

5 л. (1)

ст. 366

(1) После проведения взаиморасчета

08-14

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, акты) по ведению реестра муниципального имущества

Постоянно

ст. 422

08-15

Документы (оценочные ведомости, акты,) по приемке объектов в муниципальную собственность района

Постоянно

ст. 786, 801

08-16

Документы (инвентаризационные ведомости, акты на списание, передача с баланса на баланс) о движении основных средств муниципальных предприятий, учреждений (копии)

До минования надобности

ст. 429

Подлинники - в муниципальных предприятиях, учреждениях

08-17

Реестр объектов казны и муниципального имущества Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 421

08-18

Отчеты независимого оценщика об оценке объекта (земля, имущество)

10 лет ЭПК

ст. 430

08-19

Журнал учета договоров аренды земельных участков

Постоянно

ст. 792

08-20

Журнал учета договоров купли-продажи земельных участков

Постоянно

ст. 792

08-21

Журнал учета договоров аренды нежилых помещений

Постоянно

ст. 792

08-22

Журнал регистрации договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков

Постоянно

ст. 792

08-23

Журнал учета поступающих заявок на участие в конкурсе (земля, имущество)

Постоянно

ст. 792

08-24

Журнал регистрации договоров купли-продажи недвижимого имущества на основании торгов (конкурсов, аукционов)

Постоянно

ст. 792

08-25

Журнал регистрации договоров задатка (договоров присоединения) для участия в торгах (конкурсах, аукционах)

Постоянно

ст. 792

08-26

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

09. Отдел ЗАГС

Руководство

09-01-01

Законодательные нормативные акты, приказы, инструкции и другие указания министерства юстиции РФ, постановления Пленумов Верховного Суда, разъяснения вышестоящих органов по вопросам брачно-семейного законодательства

До замены новыми ст. 1.1, 1.2

Использован ведомственный перечень 1976 ДСП, типовой перечень 2003 г.

09-01-02

Решения, распоряжения, постановления органов исполнительной власти области, района, по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС

До замены новыми ст. 1.3

09-01-03

Справочные материалы по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранными гражданами

До замены новыми ст. 1.6

09-01-04

Акты проверок, докладные записки и справки о работе отдела ЗАГС

10 лет

ст. 70

09-01-05

Перспективный план отдела ЗАГС

5 лет

ст. 209

09-01-06

Ежемесячные ведомости регистрации актов гражданского состояния и типовые схемы передачи вторых экземпляров записей областному отделу ЗАГС

10 лет

ст. 2.2, 2.3

09-01-07

Доклады, обзоры, справки о состоянии работы органов ЗАГС, материалы обобщения практики работы органов ЗАГС по регистрации актов гражданского состояния

10 лет

ст. 2.5

09-01-08

Акты приема и сдачи дел начальника отдела ЗАГС

5 лет

ст. 2.7

09-01-09

Положение об отделе ЗАГС, должностные инструкции работников отдела ЗАГС

75 лет ЭГГК

В составе личных дел решение ЦЭПК при Рос.архиве от 27.10.2003

09-01-10

Годовые и полугодовые отчеты о государственной регистрации актов гражданского состоянии, в т.ч. оперативные справки. Отчеты о движении бланков свидетельств регистрации АГС. Годовой отчет о работе отдела

Постоянно

ст. 115

09-01-11

Журналы лицевых счетов по учету, выдаче и расходованию бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

75 лет

ст. 5.8

09-01-12

Акты приема бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, препроводительные документы на получение бланков свидетельств

75 лет

ст. 5.5

09-01-13

Сведения по материально-техническому обеспечению отдела ЗАГС

5 лет

ст. 189

После увольнения

материально

ответственных лиц

09-01-14

Переписка с органами исполнительной власти по вопросам деятельности органов ЗАГС и проверки исполнения вышестоящих органов

5 лет

ст.1,5

09-01-15

Годовой отчет о работе отдела

5 лет

ст. 475

Регистрация рождения, установления отцовства, усыновления

09-02-01

Книги записей актов о рождении

100 лет

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-02-02

Журнал регистрации и выдаче справок о рождении ф.-24,ф.-25, ф.-26.

3 года

ст. 72б

09-02-03

Заявления о регистрации рождения ребенка, доверенности на регистрацию рождения ребенка уполномоченными лицами. Медицинские свидетельства о рождении, выданные медучреждениями, в которых произошли роды

1 год

ст.4.2, 4.3

09-02-04

Заявления граждан, подтверждающие факт рождения ребенка вне медицинской организации

20 лет ЭК

09-02-05

Решения судов об установлении факта рождения ребенка

50 лет

ст. 4.45

09-02-06

Акты, протоколы, справки, представленные в связи с регистрацией найденного ребенка

75 лет

ст. 4.5

09-02-07

Решения судов о лишении родительских прав, ограничении в правах. Решение судов о восстановлении в родительских правах

5 лет

ст. 59

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-02-08

Решения органов опеки и попечительства по вопросам присвоения или изменения фамилии или имени несовершеннолетнему

5 лет

ст. 4.6

09-02-09

Книги записей актов об установлении отцовства

100 лет

09-02-10

Совместные заявления родителей, решение судов об установлении отцовства и об установлении факта признания отцовства, квитанции об уплате госпошлины

75 лет

ст. 4.37, 4.38, 4.39

09-02-11

Журнал учета заявлений и копий судебных решений об установлении отцовства

75 лет

ст. 4.40

09-02-12

Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка, либо их изменении или исключении

20 лет

ст. 4.44

09-02-13

Книги записи актов об усыновлении

100 лет

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-02-14

Заявления об усыновлении (удочерении), доверенности усыновителей на регистрацию усыновления. Решения судов об установлении усыновления (удочерения), об отмене усыновления (удочерения) и признании усыновления (удочерения) недействительным

20 лет

ст. 4.31, 4.32

09-02-15

Журнал учета заявлений о регистрации рождения

3 года

ст.4.16

Регистрация заключения брака

09-03-01

Книги записей актов о заключении брака

100 лет

ст. 4.44

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-03-02

Заявления граждан о заключении брака, в том числе не явившихся для регистрации брака и квитанции об уплате госпошлины, документы по сокращению месячного срока, установленного для регистрации брака (заявление, справки и т.д.), постановления органов местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет

5 лет

ст. 4.15

09-03-03

Журнал учета заявлений о регистрации брака

3 года

ст. 4.16

09-03-04

Справки, подтверждающие семейные положения иностранцев, разрешение компетентных органов иностранных государств на заключение брака, а также другие документы (копии паспортов, виз и т.д.)

75 лет

ст. 4.20

Регистрация расторжения брака

09-04-01

Книги записей актов о расторжении брака

100 лет

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-04-02

Решение судов о расторжении брака, признание граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, копии приговоров об осуждении граждан к лишению свободы на срок свыше 3-х лет

3 года

ст. 4.25, 4.26

09-04-03

Копии извещений о расторжении брака, направленным лицам, осужденным к лишению свободы на срок, свыше 3-х лет, а также опекунам лиц, признанных недееспособными.

Ответы, поступившие на извещения

1 год

ст. 4.26

09-04-04

Заявление граждан о расторжении брака, доверенности на регистрацию расторжения брака уполномоченным лицам, квитанции об уплате госпошлины

5 лет

ст. 4.22, 4.28

09-04-05

Журнал регистрации заявлений о расторжении брака по взаимному согласию ст.33

3 года

ст. 4.24

09-04-06

Журнал регистрации заявлений о расторжении брака по ст.34, 35

3 года

ст. 4.24

Регистрация перемены имени, исправления, изменения

09-05-01

Книги записей актов о перемене имени

100 лет

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-05-02

Журнал учета заявлений граждан о перемене имени

75 лет

ст. 4.20

09-05-03

Заключения и материалы дел по перемене имени

75 лет

ст. 4.20

09-05-04

Журнал учета заявлений граждан о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния

75 лет

ст. 4.42, 4.47

09-05-05

Дела, заключения и материалы дел по внесению исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния

50 лет

ст. 4.48

09-05-06

Решения судов об установлении фактов регистрации гражданского состояния

50 лет

ст. 4.45

09-05-07

Решения судов об аннулировании записей актов гражданского состояния

50 лет

ст. 4.54

09-05-08

Заявления граждан о внесении исправлений и изменений в записи акта о рождении в связи с регистрацией установления отцовства

75 лет

ст. 4.48

09-05-09

Журнал учета заявлений граждан о внесении исправлений и изменений в записи акта о рождении в связи с регистрацией установления отцовства

75 лет

ст. 4.42

09-05-10

Решение судов о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния

50 лет

ст. 4.48

Регистрация смерти

09-06-01

Книги записей актов о регистрации смерти

100 лет

№ 44-ФЗ от

29.04.2002

09-06-02

Заявление граждан о регистрации смерти

5 лет

ст. 72-В

09-06-03

Журнал регистрации выдачи справок о смерти ф.-33

3 года

ст. 258 б

09-06-04

Решения судов об объявлении граждан умершими и установлении факта смерти

50 лет

ст. 4.45

09-06-05

Документы компетентных органов о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного

5 лет

ст. 322-б

09-06-06

Протоколы опознания граждан, зарегистрированных неопознанными

5 лет

ст. 322-б

09-06-07

Медицинские свидетельства о смерти, медицинские свидетельства о перинатальной смерти

3 года

ЭК

Делопроизводство

09-07-01

Алфавитные журналы к записям актов гражданского состояния

100 лет

№ 44-ФЗ от 29.04.2002

09-07-02

Запрос учреждений и организаций о высылке свидетельств, справок и копий записей актов гражданского состояния и другое

5 лет

ст. 4.55

09-07-03

Заявления граждан о выдаче повторных документов регистрации актов гражданского состояния

5 лет

ст. 4.55

09-07-04

Заявления граждан о высылке повторных документов регистрации актов гражданского состояния.

5 лет

ст. 4.55

Препроводительные на присланные из других органов ЗАГС свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния.

09-07-05

Извещения на судебные заседания по искам об установлении фактов регистрации АГС

5 лет

09-07-06

Журнал по учету и выдаче присланных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

75 лет

ст. 4.59

09-07-07

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 года

ст. 258б

09-07-08

Журнал регистрации заявлений граждан о выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

3 года

ст. 258б

09-07-09

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 года

ст. 258б

09-07-10

Фондовый журнал

100 лет

№44-ФЗ от 29.04.2002

09-07-11

Описи дел

Постоянно

ст. 74-а

09-07-12

Акты об уничтожении документов

75 лет ЭПК

09-07-13

Журнал учета машинных носителей конфиденциальной информации

5 лет

09-07-14

Журнал регистрации передачи списков умерших и родившихся в МИ ФНС, ЦСЗН.

3 года

09-07-15

Журнал регистрации заявлений граждан о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

3 года

ст. 72.6

09-07-16

Журнал учета заявлений граждан об истребовании документов с территории иностранных государств

3 года

ст. 5.6

09-07-17

Номенклатура дел

Постоянно

ст. 199а

09-07-18

Материалы по истребованию документов с территории иностранных государств

3 года

09-07-19

Сведения о родившихся и умерших граждан, списки переданных паспортов умерших граждан в УФМС

3 года

09-07-20

Сведения о родившихся и умерших граждан, переданные в МИ ФНС

3 года

09-07-21

Акта приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти в ГУ ТФОМС, ГУ ВРО ФСС РФ,ПФ РФ, ГАС-выборы, ВКР

3 года

09-07-22

Сведения о родившихся и умерших граждан, переданные в Росреестр

3 года

09-07-23

Сведения о родившихся и умерших граждан, переданные в ЦСЗН

3 года

09-07-24

Разносная книга для местной корреспонденции

1 год

09-07-25

Реестры на отправку простой и заказной корреспонденции

3 года

ст. 5.2

09-07-26

Заявления об уточнении вида и принадлежности платежа, о возврате излишне уплаченной госпошлины

5 лет

10. Отдел по делам молодежи, спорту, культуре и социальной политике

10-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов государственной власти

До минования надобности (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности комиссии - постоянно

10-02

Постановления, распоряжения администрации Чернышковского муниципального района Волгоградской области (копии)

Постоянно

ст. 1 а

10-03

Положение об отделе (копия)

Постоянно

ст. 55 а

10-04

Переписка с вышестоящими органами по основным направлениям деятельности

5л. ЭПК

ст. 33

10-05

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5л. ЭПК

ст. 35

10-06

Положения по спортивным культурно-массовым и патриотическим мероприятиям

Постоянно

ст. 92

10-07

Муниципальные программы

Постоянно

ст. 92

10-08

Годовой план работы отдела

5 лет (1)

ст. 290

При отсутствии годового плана работы администрации

10-09

Документы о результатах участия в соревнованиях (итоговые таблицы результатов соревнований и спартакиад)

Постоянно

ст. 468

10-10

Протоколы заседаний межведомственной комиссии по распределению путевок

Постоянно

ст. 18 б

10-11

Журнал выдачи путевок

5 лет

ст. 258 г

10-12

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

11. Территориальная административная комиссия

11-01

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

11-02

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 258 г

11-03

Журнал регистрации и учета дел об административных правонарушениях

5 лет

ст. 258 г

12. Отдел ГО ЧС и мобилизационной подготовки

12-01

План гражданской обороны и защиты населения Чернышковского муниципального района Волгоградской области

5 лет ЭПК

ст. 862

12-02

План основных мероприятий Чернышковского муниципального района по вопросам гражданской обороны, предупреждения ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах

5 лет ЭПК

ст. 862

12-03

Паспорт безопасности Чернышковского муниципального района

Постоянно

ст. 869

12-04

План работы КЧС и ПБ

5 лет ЭПК

ст. 862

12-05

Протоколы заседаний КЧС и ПБ Чернышковского муниципального района

5 лет

ст. 876

12-06

Материалы инвентаризации защитных сооружений (акты, заключения, справки и др.)

Постоянно

ст. 427

12-07

Документы приемной эвакокомиссии (акты, заключения, справки и др.)

Постоянно

ст. 18 б

12-08

Протоколы межведомственной комиссии по обследованию мест массового пребывания людей и материалы к ним

Постоянно

ст. 18 б

12-09

Протоколы заседания антитеррористической комиссии в Чернышковском муниципальном районе и документы к ним

Постоянно

ст. 18 б

12-10

Положение об отделе (копия)

Постоянно

ст. 55 а

12-11

Годовой отчет о работе отдела

5 лет (1)

ст. 475

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе администрации - постоянно

Согласовано

экспертная комиссия администрации

Чернышковского муниципального района

(Протокол №___ от _____________)

Согласовано

Заведующая архивным сектором МКУК «МЦКК и А»

_________ __________ _________________

(подпись) (дата) (расшифровка)

№

п/п

Ф.И.О.

Количество экземпляров

Подпись

Дата

1

Хатмуллина И.А.

1

2

Андреева Т.В.

1

3

Безпальчук А.Л.

1

4

Бобровская Е.А.

1

5

Грабова Т.Н.

1

6

Круговец А.В.

1

7

Лазарева И.И

1

8

Манихин С.А.

1

9

Мокшин Д.В.

1

10

Небыкова И.Ф.

1

11

Полупанов С.А.

1

12

Гульцева С.В.

1

13

Дудакова Е.А.

1

14

Фролова Е.А.

1

15

Новикова Л.Г.